Introducción al diseño de base de datos y automatización de reportes con Microsoft Excel y VBA
Programa
Déjate seducir por el poder del lado oscuro de
Microsoft Excel y VBA
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En solo 40 horas habrás adquirido todas las habilidades que necesitas para generar en tiempo record los reportes requeridos en tu área de trabajo de una manera práctica y eficiente. Con este curso dominarás todos los aspectos avanzados que te proporciona Microsoft Excel y VBA para diseñar bases de datos, con la finalidad de tener organizada, actualizada y a mano la información con la que trabajas diariamente.
Contenido del curso
- Automatización.
- Consideraciones previas.
- Funciones de Excel de las que no debemos prescindir.
- Controles de formulario.
- Macros de Microsoft Excel.
- Introducción a VBA.
- Búsqueda de información en Directorio Activo.
- Complementos de Microsoft Excel.
- Cintas de opciones personalizadas.
- Uso de Microsoft Excel como un SGBD.
- Consultas SQL a libros de Microsoft Excel.
- Automatización de reportes.
- Un caso práctico.
Requisitos
Conocimiento intermedio de Microsoft Excel y muchas ganas de aprender.
En este curso aprenderás a:
- Usar y aplicar las funciones más útiles de Microsoft Excel.
- Incorporar los controles de formulario ubicados en la cinta Programador a tus libros de Excel.
- Crear macros y funciones definidas por el usuario.
- Programar y trabajar con el entorno de VBA, y crear módulos y formularios.
- Comprender los conceptos básicos de la programación en Visual Basic.
- Manipular y la información contenida en el Active Directory (AD) de tu organización.
- Crear e incorporar Plug-in de Excel.
- Crear, importar y exportar cintas de opciones personalizadas en Microsoft Excel.
- Usar Microsoft Excel como un SGBD.
- Formular y ejecutar consultas SQL a tablas de Excel y otras bases de datos.
- Intercambiar información entre libros de Excel y otros documentos Office.
Plan de estudios
1. Automatización
- Porque automatizar documentos.
- Porque automatizar con Excel y VBA.
2. Consideraciones previas
- Hoja de cálculo vs. base de datos.
- Campos y registros.
- Premisas para el diseño de tablas en Excel.
- ¿Qué son funciones de Excel?.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Asignación de nombres a rangos de Excel.
3. Funciones de Excel de las que no debemos prescindir
- BUSCARV / BUSCARH.
- FILA / COLUMNA.
- HOY / AHORA.
- AÑO / MES / DIA / FECHA / TEXTO.
- SUMA / PROMEDIO / CONTAR / MAX / MIN.
- CONTARA / SUMAR.SI / CONTAR.SI.
- SUMAR.SI.CONJUNTO / CONTAR.SI.CONJUNTO.
- SI / Y / O.
- ALEATORIO / ALEATORIO.ENTRE.
- ESPACIOS / ESBLANCO.
- EXTRAE.
- VALOR.
- ENCONTRAR / SUSTITUIR.
- LARGO.
- INDIRECTO / DESREF / COINCIDIR / INDICE.
- SI.ERROR.
- DIRECCION / ELEGIR.
4. Controles de formulario
- Cuadro combinado.
- Casilla de verificación.
- Control de número.
- Cuadro de lista.
- Cuadro de grupo.
- Etiqueta.
- Barra de desplazamiento.
5. Macros de Microsoft Excel
- ¿Qué es una macro de Excel?
- Creación de una macro.
- Función definida por el usuario.
- Uso del control Botón.
- Creación de macros de uso frecuente.
6. Introducción a VBA
- ¿Qué es VBA?
- Mi primer programa en VBA.
- Procesos de caja negra.
- Entorno de VBA.
- Módulos.
- Estructura de funciones y procedimientos.
- Variables, constantes y sus ámbitos.
- Operadores.
- Instrucciones de control.
- Lazos o bucles.
- Formularios.
- Cuadro de herramientas.
- Uso de alguna funciones de interés de VBA.
- Creación de formularios de uso frecuente.
7. Búsqueda de información en Directorio Activo
- ¿Qué es Active Directory (AD) o Directorio Administrativo?
- Esquema Proceso Caja.
- Código VBA.
8. Complementos de Microsoft Excel
- ¿Qué es un complemento de Excel?
- Creación de un complemento de Excel.
- Incorporación de un complemento de Excel.
9. Cintas de opciones personalizadas
- ¿Qué es una cinta de opciones?
- Crear una cinta de opciones.
- Incorporación de macros a una cinta de opciones.
- Exportar e importar cinta de opciones.
10. Uso de Microsoft Excel como un SGBD
- ¿Qué es un SGBD?
- ¿Por qué usar Excel como un SGBD?
- Creación de una carpeta de red como servidor.
- Diseño de libros de Excel para ser utilizadas como tablas.
- Diseño de formulario en VBA para apertura de tablas.
- Esquema de SGBD en Excel.
- Creación de plantillas para la generación de reportes.
11. Consultas SQL a libros de Microsoft Excel
- ¿Qué es SQL?
- Forma simple de una consulta SQL.
- Comandos, operadores y funciones básicas de SQL.
- Sintaxis de consulta comunes en SQL.
- Diseño de un libro de Excel para realizar consultas SQL.
- Incorporar hojas de consultas SQL a la cinta de opciones.
12. Automatización de reportes
- Esquema para la automatización de reportes.
- Enviar información de un libro de Excel a otro.
- Enviar datos de Excel a una presentación en PowerPoint.
- Enviar datos de Excel a un documento Word.
- ¿Qué es Microsoft Access?
- Importar y exportar datos entre Excel y Access.
- Importar datos a Excel de otras bases de datos.
13. Un caso práctico
- Proceso de caja negra.
- Diseño de plantillas.
- Diseño de la base de datos.
- Diseño de formularios.
- Codificación en VBA.
Para descargar el programa en PDF acceda al siguiente enlace:
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